BLOGas.lt
Naujausi įrašai
  Lėktuvų bilietai
Sukurk savo BLOGą Kitas atsitiktinis BLOGas

Apie biurus…

Biuras – tai vieta, kurioje praleidžiame didžiausią savo darbo dalį, todėl tikrai nenuostabu, jog biuro išvaizdai yra pradedamas skirti toks didelis dėmesys. Nemažai kalbų sukasi ir apie tai, koks interjero stilius bei kokie biuro baldai turi vyrauti įmonėje. Tikrai aišku viena - įmonėje netinka akį rėžiančios spalvos, nors žaismingumo interjere vis dėlto pageidautina. Kalbant apie baldus visuomet prieinama ta pati išvada - jie turi būti funkcionalūs, patogūs bei ilgaamžiški, tačiau neturi užimti visos biuro erdvės. Tokios yra vyraujančios nuomonės kalbant apie šių dienų biurą.

Kalbant konkrečiai apie biuro baldus, dažnai visas dėmesys yra skiriamas darbuotojo vietai – kėdės, stalai, pertvaros - visa tai yra priemonės, kurios padeda užtikrinti darbuotojų komfortą. Vis dažniau kalbama ir apie poilsio kambarius biure – atsiradusi nauja tendencija, atspindinti tokių kambarių populiarumo augimą. Tačiau vis dėlto kalbėdami apie biuro baldus dažnai kai ką pamirštame.

Visuose biuruose privalo būti ne tik patalpos darbuotojams, vadovų kabinetai, bei, jeigu norima, poilsio kambariai, tačiau taip pat ir konferencijų bei susirinkimų salė. Jeigu įmonė yra nedidelė, tokią salę gali atstoti ir vadovo kabinetas, tačiau didesnės įmonės visuomet turėtų pasirūpinti vieta, kurioje vyktų įmonės susirinkimai, konferencijos ar seminarai.

Kaip teisingai įrengti šią patalpą dažnai pamirštama aptarti, o juk vieta susirinkimams yra ne ką mažiau svarbesnė už paprastą darbo vietą. Konferencijų salės dydis, žinoma, visuomet priklauso nuo to, kokio dydžio yra įmonė, tačiau jei įmonė yra maža, vertėtų numatyti ir plėtros galimybę, tam kad vėliau netektų visko perdarinėti iš naujo. Tokioje patalpoje turėtų vyrauti ramios, „nerėkiančios“ spalvos.  Konferencijų salėms biuro baldai taip pat yra atitinkamai parenkami. Čia vyrauja ovalūs pailgi stalai - tai pats optimaliausias sprendimas- tokiu būdu visi dalyviai gali laisvai matyti vieni kitus. Taip pat svarbios ir kėdės – turint omeny, jog susirinkimas gali trukti ir pusdienį, šie baldai privalo būti patogūs, jog visi dalyviai galėtų be vargo išsėdėti kuo ilgesnį laiką nejausdami nuovargio. Taigi, konferencijų salės reikalauja tokio pat dėmesio kaip ir kiekvieno žmogaus darbo vieta.

 

Spintų reikšmė biure

Neretai įrengiant naują biurą ar atnaujinant senas biuro patalpas didelis dėmesys yra skiriamas biuro interjerui. Tai yra tikrai neklaidingas požiūris- biuro interjeras turi reprezentacinę funkciją, kuri yra ypač svarbi jūsų klientams bei konkurentams.

Biuro interjere svarbų vaidmenį atlieka biuro baldai. Didžiausias dėmesys paprastai yra skiriamas kėdėms bei stalams, tačiau neretai pamirštamos yra biuro spintos. Spintos biure atlieką vieną pagrindinių funkcijų- jos atlieka dokumentų bei įvairių bylų saugojimo funkciją. Tai nepakeičiamas baldas, siekiant sukurti įmonėje tvarką. Juk be spintų dokumentai neturėtų savo vietos, o taip juos surasti būtų itin sudėtinga.

Spintos gali būti įrengtos bet kokio dydžio kabinetuose. Jas galima pritaikyti ir skirtingiems poreikiams- tai gali būti spintos su atviromis lentynomis, skirtos įvairiems technikos prietaisams, ar spintos uždaromis lentynomis, paprastai naudojamos dokumentams.

Spintos, naudojamos dokumentams, paprastai pasirenkamos su varstomomis durimis, tačiau jeigu kabinetas yra nedidelis, rekomenduojama rinktis spintas su slankiojančiomis durelėmis. Kitas variantas, kuris nėra dar itin populiarus, tačiau taip pat patogus- tai spintos su žaliuzinėmis durimis.

Labai svarbu, jog įmonėje šių baldų netrūktų, taip nesunkiai sukursite tvarkos vaizdą, dokumentai visuomet turės savo vietą ir nepasimes, o tai kartu ir neapsunkins darbuotojų darbo.

Taigi, šie biuro baldai, yra vieni nepakeičiamiausių įmonėje. Juos renkantis reikėtų atsižvelgti ir į dizainą (spalvą, dydį, formą bei medžiagas iš kurių spintos yra pagamintos) ir į jų tūrį bei dydį. Spintos turėtų būti pakankamai talpios, tačiau jokiu būdu ne griozdiškos.

Poilsis didina darbo efektyvumą

Turbūt kiekvienas geras darbdavys supranta, jog vienas iš faktorių darančių nemažą įtaką geriems rezultatams yra gera darbuotojų savijauta. Juk pailsėjęs žmogus visuomet geriau atlieka savo darbą, negu būdamas pervargęs bei kamuojamas streso. Kiekviena įmonė pasirūpina, jog darbuotojai turėtų laiko pertraukai bei pietums. Tačiau, deja, ne visos įmonės turi tam skirtas patalpas, todėl labai dažnai darbuotojai taip ir lieka ir be pietų, ir be poilsio, taip ilgainiui sužalojama ir jų pačių sveikata.

Dauguma modernių biurų jau pasirūpino poilsio kambariais, esančiais pačiose biuro patalpose ir nors ilgą laiką poilsio kambariai buvo vertinami skeptiškai- esą jie atitraukia dėmesį nuo darbo ir išblaško- tačiau ilgainiui vis daugiau įmonių panorsta išbandyti jų privalumus.

Kaip dažniausiai yra įrengiami tokie kambariai? Iš tiesų, gana paprastai- užtenka, kad juose būtų minkšti biuro baldai, o akių nerėžtų ryškios sienų spalvos. Biuro baldų pasiūla šiandien yra itin didelė- galime rasti tiek minkštasuolių, sofų, tiek krėslų bei kėdžių. Jaukiai bei moderniai įrengtas poilsio kambarys tikrai pradžiugins darbuotojus.

Kadangi poilsio kambarys yra neoficiali biuro aplinka, tai gali turėti įtakos ir teigiamų santykių tarp darbuotojų vystymuisi. Tokioje aplinkoje tiek darbuotojas tiek darbdavys jaučiasi daug paprasčiau, paprastai darbuotojams būna lengviau reikšti savo idėjas, o tai gali padėti atsiskleisti geriausiems darbuotojų sugebėjimams. Juk genealios idėjos į galvą šauna būtent paprastoje aplinkoje.

Kalbant apie biuro baldus, svarbu atkreipti dėmesį ir į tai, jog minkšti biuro baldai, išdėstyti atviroje biuro erdvėje, gali puikiai pasitarnauti ir skubiems bei neplanuotiems susirinkimams surengti.

 

Kaip išvengti sveikatos sutrikimų nuolat dirbant su kompiuteriu?

Darbas įmonėje tapo nebeatsiejamas nuo darbo su kompiuteriu ir kasmet vis daugiau naujų darbuotojų tampa kompiuterių vartotojais, jau nekalbant apie tai, jog vis daugiu žmonių įsigyja kompiuterius savo asmeniniam naudojimui. Taigi, akivaizdu, jog didžioji dalis darbo yra susijusi su kompiuteriais, ko pasekmėje didžiąją laiko dalį praleidžiame sėdėdami.

Intensyvus darbas su kompiuteriu, nesiimant jokių priemonių, gali turėti rimtų pasekmių sveikatai- gali atsirasti regėjimo sutrikimų, padidėjęs nervingumas, kaklo bei stuburo sutrikimai. Pastarasis sutrikimas yra vienas sudėtingiausių bei skausmingiausiai atsiliepiančių žmogaus sveikatai ir susijęs su netaisyklinga laikysena sėdint. Šio sutrikimo galima išvengti sukuriant patogias darbo vietas. Taigi, darbdavys visų pirma turėtų pasirūpinti, jog biuro baldai, esantys įmonėje būtų itin patogūs. Kalbant konkrečiau, čia itin svarbios yra biuro kėdės ir stalai, kadangi dirbdami prie jų ir praleidžiame daugiausiai laiko.

Biuro kėdės turi būti reguliuojamos bei lengvai pritaikomos prie žmogaus ūgio ir kitų baldų. Svarbu, jog kiekvienam žmogui kėdė būtų parenkama pagal individualius poreikius, atsižvelgiant į sveikatos nusiskundimus bei fiziologinius sutrikimus.

Darbas su kompiuteriu vis spartėja ir, žinoma, ir toliau spartės-tai natūralus procesas, būtinas tolimesniam ekonomikos vystymuisi. Būtent dėl šios priežasties, suvokiant darbo su kompiuteriu žalą, vis didesnis dėmesys yra skiriamas žmogaus sveikatai. Taigi, renkantis baldus biurui, ypatingą dėmesį reikėtų skirti būtent kėdėms – jos turėtų ne tik šiuolaikiškai atrodyti ir tikti interjere, tačiau taip pat ir būti ilgaamžiškos, patogios bei ergonomiškos.

 

 

Kaip suderinti darbą ir sveikatą?

Triukšmas, stresas, įtampa, nuolatinis darbas prie kompiuterio- tai XXI amžiaus žmogaus kasdienybė. Taigi, aštuonias valandas, o kartais ir daugiau, praleidę darbovietėje, grįžtame išsekę ir dažnai nebenorime nieko tik ilsėtis. Kokios viso to pasekmės? Visiems gerai suprantama, jog nuolatinė įtampa turi daug neigiamų pasekmių- visų pirma, tai padidėjęs nervingumas, apatija, kartais netgi nemiga. Be šių problemų gali iškilti ir rimtos su žmogaus fizine sveikata susijusios problemos.

Streso darbe išvengti gali padėti ne tik geri darbuotojų bei darbdavio tarpusavio santykiai, nors žinoma tai vienas iš svarbesnių aspektų, juk darnus kolektyvas- tai efektyvaus darbo pagrindas. Tačiau kalbant apie atskirus darbuotojus, labai svarbu, jog darbdavys atkreiptų dėmesį į kiekvieno iš jų asmeninius poreikius. Jei įmonėje nuolatos tvyro triukšmas, į pagalbą reikėtų pasitelkti šiuolaikines modernias priemones, kurių dėka nesunkiai galima jį sumažinti- tai pertvaros. Pertvaros efektyviai sukuria individualias darbo vietas kiekvienam darbuotojui, taigi išvengiama jau atgyvenusio patalpų suskirstymo kabinetais- atskyrus patalpas visiškai kolegos nebegali laisvai bendrauti tarpusavy, o tuo tarpu pertvaros to daryti netrukdo. Taigi, norint mažinti triukšmą, reikėtų atsižvelgti ir į šiuolaikinio pasaulio siūlomas naujoves.

Kalbant apie sveikatą ir darbo poveikį jai- labai svarbu, jog darbdavys užtikrintų kuo patogesnes darbo vietas. Čia į pagalbą stoja biuro baldai, kurių šiais laikais galime rasti pačių įvairiausių. Itin didelę reikšmę turi biuro kėdės- juk didžiąją darbo dalį prasėdime vietoje. Dėl nepatogios ir nenatūralios laikysenos sėdint, vėliau gali kilti įvairių nugaros skausmų, taip pat atsirasti stuburo iškrypimai. Todėl labai svarbu, jog kėdės būtų ergonomiškos bei patogios.

Į ką reikėtų atkreipti dėmesį renkantis baldus biurui?

Įrenginėjant biurą, visuomet dažniausia iškylanti problema, o gal greičiau, klausimas- ar biuro baldamas turėtume skirti daug dėmesio, o jeigu taip, tai kokius baldus turėtume parinkti? Visiems gerai suprantama, jog biuro baldai, visų pirma turėtų būti funkcionalūs ir ilgaamžiški. Jie yra labai svarbus biuro atributas, taip pat, jų dėka galime sukurti savo darbuotojams komfortišką darbo vietą, kas šiais laikais turėtų būti aktualu kiekvienam geram darbdaviui.
Prieš pradedant biurą įrenginėti, būtų gerai apžvelgti visus įmonės skyrius ir kiekvienam padaliniui biuro baldus parinkti individualiai- tam, kad biuro baldai atitiktų jų darbo specifiką. Pagrindiniai aspektai, kurie turėtų būti įvertinti yra visų pirma pats darbo pobūdis, kadangi būtent nuo jo labiausiai ir priklauso biuro baldų pasirinkimas- juk kūrybinis, techninis ar vadybinis darbo pobūdis yra visiškai skirtingi, todėl ir darbuotojų dirbančių vienokį ar kitokį darbą poreikiai čia nesutampa.
 Kitas svarbus aspektas yra darbo vietoje praleidžiamas laikas. Daugumoje įmonių žmonės itin daug laiko praleidžia sėdėdami prie stalo ar kompiuterio. Norėdami tokį darbuotojų darbą padaryti efektyvesniu bei tausodami savo darbuotojų sveikatą turėtume pasidomėti ir sėdimųjų baldų įvairove. Biuro kėdės įmonėje neretai tampa vienais svarbiausių baldų.
Kai kurios veiklos sritys taip pat yra orientuotos į duomenų kaupimą- tai labiau aktualu teisininkams bei advokatams. Jeigu toks duomenų kaupimo poreikis įmonėje gerai būtų pasirūpinti ir „vieta“ kurioje tie duomenys bei dokumentai būtų kaupiami. Biuro spintos taip pat yra nepakeičiamas baldas įmonėje. Tačiau renkantis jas, taip pat reikėtų atsižvelgti į daugelį kriterijų- jos talpumą, kompaktiškumą bei patogumą.
Nors biuro baldų pasiūla yra itin didelė, tačiau atkreipę dėmesį į visus rekomenduotinus aspektus, nesunkiai galime išsirinkti sau tinkamiausią variantą. Svarbu nepamiršti ir kito dalyko- biuro baldai yra ne tik priemonė darbuotojų patogumui užtikrinti bei darbo efektyvumui skatinti, tačiau kartu ir kuria biuro interjerą, o tai ir įmonės vizitinė kortelė, kurią mato jūsų klientai bei konkurentai.

Kaip tinkamai įrengti naują biurą?

Įrenginėjant ar renovuojant biuro patalpas, dažnai susimąstome ir apie naują biuro interjerą. Biuro interjero stilius priklauso žinoma ne tik nuo mūsų pačių norų- svarbu žinoti, jog interjerą diktuoja taip pat ir veiklos sritis, kuria užsiimame. Žinotina, jog įrenginėjant biurą, o ypač naujai įsikūrusiai įmonei itin svarbu atsižvelgti  į kuriamą interjerą. Jis ne tik svarbus norint sudaryti tinkamą įspūdį apie įmonę, tačiau taip pat svarbus, jeigu norime užtikrinti tinkamą darbo atmosferą savo darbuotojams.
Dažnai naujai besikuriančiai įmonei neužtenka lėšų susirasti tokias patalpas, kuriose būtų įrengti atskiri kabinetai –dažniausiai pasitaikantis variantas, jog biuras pradžioje būna viena didelė tuščia erdvė. Šiai problemai yra puikus sprendimo būdas –tai biuro pertvaros. Jomis galima nesunkiai sukurti individualias darbo vietas kiekvienam darbuotojui, paskirstant didelę patalpą į kelias mažesnes. Biuro pertvaros taip pat gali būti greitai perstatomos, o tai gali būti pravartu, jeigu vėliau įmonė nusprendžia plėstis. Taip pat prekyboje galime rasti stalų pertvaras, sugeriančias triukšmą, bet neizoliujančias darbuotojų – leidžiančias jiems laisvai bendrauti bei matyti vieniems kitus. Tai labai svarbu norint nepaskęsti varginančiame šurmulyje ir tuo pat metu palaikyti ryšį, kontaktuoti su kitais komandos nariais.
Kadangi dabar daug dėmesio skiriama įmonės estetiniam apipavidalinimui – puikus sprendimas tam novatoriški bei patogūs biuro baldai.
Naujai įmonei būtina atsižvelgti ir į klientų patogumą. Labai svarbu įrengti patogią laukiamąją erdvę: tokią funkciją čia atlikti galėtų minkšti baldai ar patogios biuro kėdės- tokie baldai, kurie laukiančiajam padėtų pajusti, jog įmonei itin svarbus kliento patogumas.
Taigi, norėdami palikti įspūdį savo klientams, bei, žinoma, konkurentams, bei siekdami užtikrinti gerą darbo aplinką darbuotojams, visuomet turėtume atsižvelgti į tam tikrus patarimus, kurie padės jums ne tik pasiekti šį tikslo, bet kartu ir paskatins augti darbo efektyvumą.

Į ką turėtume atkreipti dėmesį įrenginėdami ar renovuodami biurą?

Įrenginėjant ar renovuojant biuro patalpas, dažnai susimąstome ir apie naują biuro interjerą. Biuro interjero stilius priklauso žinoma ne tik nuo mūsų pačių norų- svarbu žinoti, jog interjerą diktuoja taip pat ir veiklos sritis, kuria užsiimame. Tarkim, juk reklamos agentūra visuomet atrodys kitaip negu advokatų kontora.

Turbūt visiems gerai žinoma, jog biuro išvaizda turi pakankamai didelės įtakos verslo įvaizdžiui. Todėl įrenginėjant ar atnaujinant biurą labai svarbu atkreipti dėmesį būtent į tas patalpas, kuriose bus priimami klientai. Interjerą gali padėti sukurti ir biuro baldai. Galime rinktis modernų ar klasikinį stilių, tačiausvarbu nepamiršti ir to, jog biuras- tai, visų pirma, darbinė aplinka. Todėl patalpose privalo vyrauti bendras tvarkos vaizdas, o tai labai priklauso interjero. Apšvietimas, biuro baldai bei erdvės išplanavimas- tai bene svarbiausi interjero akcentai, kuriantys bendrą vaizdą.
Biuro baldai privalo būti tvirti, patikimi bei ilgaamžiški. Žinotina, jog labai patogūs yra reguliuojamo aukščio biuro baldai, pvz. kėdės. Tuomet kiekvienas darbuotojas gali individualiai prisitaikyti prie savo darbo vietos. Taip nesunkiai galite patenkinti darbuotojų poreikius bei padidinti darbo efektyvumą. 
Svarbu, jog net ir po ilgo naudojimo laiko biuro baldai išliktų tokie patys funkcionalūs, todėl renkantis svarbu atsižvelgti į jų kokybę.
Žinoma, jokiu būdų negalima paversti biuro daiktų sandėliu- biuras turi atrodyti estetiškai, tačiau neperkrautai. Taigi, sumaniai pasirinkę spalvas savo biurui, baldus, apšvietimą nesunkiai gausime ir norimą rezultatą. Estetinis patalpų apipavidalinimas yra svarbus, svarbus tuo, jog jis gali daug ką pasakyti apie įmonės veiklą klientams. Būtent dėl šios priežasties šiais laikais jam skiriamas itin didelis dėmesys.

Kiek svarbi yra taisyklinga sėdėsena dirbant?

Kai dirbame biure, mūsų darbas dažniausiai būna susijęs su kompiuteriais ar įvairiais dokumentais, visa tai reiškia nuolatinį sėdėjimą. Taigi didžiąją darbo dienos dalį prasėdime ir tik kartais vis pakylame nuo savo darbo vietos. Todėl labai svarbu, jog mūsų sėdėsena būtų taisyklinga, kadangi netaisyklinga nugaros padėtis ilgainiui gali atsiliepti ir sveikatai, iš pradžių- keli menki sveikatos sutrikimai, vėliau- įvairios su jais susijusios ir labai rimtos ligos. Todėl dirbant tokio pobūdžio darbą, labai svarbu išlaikyti taisyklingą sėdėseną. Čia mums pasitarnauti gali biuro kėdės. Apskritai biuro baldai privalo būti patogūs darbuotojams, geriausia, kad jų aukštis būtų reguliuojamas-taip kiekvienas darbuotojas galės individualiai prisitaikyti prie savo darbo vietos. Darbo kėdė privalo būti stabili, tačiau kartu ir leidžianti darbuotojui laisvai judėti bei pasirinkti patogią pozą.Vis dažniau renkamasi ergonomines kėdes. Ergonominės darbo kėdės konstrukcija yra su reguliuojamais porankių aukščiais ir kampais, su kėlimo ir sukimo mechanizmu, leidžiančiu keisti kėdės aukštį bei atlošo atlenkimo kampą. Tokio tipo kėdės yra labai patogios, o kartu ir praktiškos.   Biuro kėdžių pasirinkimas šiomis dienomis yra labai platus- jų galime rasti įvairių tipų: nuo solidžios vadovo kėdės iki paprastos darbuotojo. Biuro kėdės, kaip ir kiti biuro baldai, taip pat kuria ir jūsų biuro įvaizdį. Visa tai tarsi biuro veidas, kuriantis įspūdį klientams, ir netgi atspindintis jūsų įmonės veiklą.

Kokią įtaką verslui gali turėti biuro išvaizda?

Galbūt paprastai ir nepagalvojame apie tai, kokią reikšmę biurui teikia interjeras. Kad ir kaip bebūtų vis tiek siekiame, jog mūsų biuras būtų modernus bei novatoriškas. Kodėl? Vienas iš atsakymų galtų būti, jog taip kuriame savo įvaizdį, taip reprezentuojame save klientams.

Kitas svarbus aspektas yra tai, jog biuras tai visų pirma darbinė aplinka. Todėl patalpose privalo vyrauti bendras tvarkos vaizdas, o tai labai priklauso ir nuo pasirinkto interjero. Apšvietimas, biuro baldai bei erdvės išplanavimas- tai bene svarbiausi interjero akcentai, kuriantys bendrą vaizdą. Darbuotojai privalo jaustis gerai bei patogiai, tam kad galėtų efektyviai atlikti savo pareigas. Taigi, darbdavys savo ruožtu privalo pasirūpinti palankiomis darbo sąlygomis.
Taigi, kaip jau minėta, labai svarbi interjero dalis yra estetinis patalpos apipavidalinimas. Žinotina yra tai, jog turėtume teisingai pasirinkti interjero spalvas- jos negali būti per ryškios, tam, kad neblaškytų dėmesio. Todėl biuro baldai dažniausiai pasirenkami neutralių spalvų, tokių kaip šviesiai ruda, gelsva, kartais įterpiami ir tamsiai rudos spalvos akcentai.
Mąstant apie tai, kaip turėtų atrodyti biuras, svarbu suvokti ir tokį dalyką, jog netgi skirtinga veiklos sritis diktuoja skirtingą interjerą (tarkim, advokatų kontora visuomet skirsis nuo reklamos agentūros). Todėl renkantis interjerą labai patariama atsižvelgti į savo veiklos sritį- taip niekada neprašausime pro šalį.
Taip pat, turbūt visiems gerai žinoma, jog biuro išvaizda turi pakankamai didelės įtakos verslo įvaizdžiui. Todėl įrenginėjant ar atnaujinant biurą labai svarbu atkreipti dėmesį būtent į tas patalpas, kuriose bus priimami klientai.
Šiomis dienomis biuro baldų pasiūla yra itin didelė- įvairaus stiliaus biuro kėdės, solidūs biuro baldai vadovui, taip pat minkšti biuro baldai, skirti poilsio kambariams. Taigi, galėdami pasirinkti iš daugybės variantų, galime nesunkiai sukurti jaukią biuro erdvę, taip skatindami darbuotojus efektyviau dirbti, ir tuo pačiu kurdami savo biuro įvaizdį. Nes nederėtų pamiršti, jog biuro įvaizdis- tai tarsi vizitinė kortelė, daug ką pasakanti mūsų klientams ar verslo partneriams.